En anonymiseret case om backup, gendannelse, datasikkerhed og bedre overblik over virksomhedens vigtigste data.
Virksomheden var usikker på, om deres vigtigste data reelt var beskyttet. Der var ikke fuldt overblik over backup, gendannelse og ansvar, og der manglede en praktisk vurdering af risikoen for datatab.
Som hos mange mindre virksomheder lå data flere steder: på computere, i mail, i Microsoft 365, i OneDrive, i SharePoint og i lokale mapper. Det gjorde det svært at vurdere, hvilke data der var kritiske, og hvordan de kunne gendannes ved fejl, sletning eller nedbrud.
Mange virksomheder opdager først værdien af backup, når noget går galt.
Datatab kan skyldes mange ting. Det kan være menneskelige fejl, hardwarefejl, ransomware, tyveri af udstyr eller utilsigtet sletning af filer.
For mindre virksomheder kan tab af kundedata, dokumenter, regnskabsmateriale, projektfiler eller mails få store konsekvenser for den daglige drift.
Derfor er det vigtigt ikke kun at have backup, men også at vide hvordan data gendannes hurtigt og sikkert, hvis noget går galt.
De fleste mindre virksomheder har lignende udfordringer omkring backup og datasikkerhed.
Backup blev taget automatisk, men ingen havde testet om data faktisk kunne gendannes, hvis der opstod et reelt problem.
Virksomheden havde ikke fuldt overblik over, hvilke data der var forretningskritiske, og hvor de var placeret.
Der var usikkerhed omkring beskyttelse og gendannelse af mails, OneDrive-filer og SharePoint-data.
Ansvar, procedurer, kritiske data og gendannelsesprocesser var ikke tydeligt beskrevet.
Backup er ikke kun et teknisk spørgsmål. Det hænger også sammen med ansvar, dokumentation og persondata.
Når en virksomhed arbejder med persondata, er det vigtigt at kunne beskytte data mod tab, fejl og uvedkommende adgang. Backup og gendannelse er derfor en praktisk del af arbejdet med datasikkerhed og GDPR.
En god backupstruktur bør give svar på, hvilke data der beskyttes, hvor ofte der tages backup, hvem der har ansvar, og hvordan data kan gendannes.
Læs også mere om GDPR og datasikkerhed.
Backup hænger ofte tæt sammen med sikkerhed, Microsoft 365 og GDPR.
Ra-IT hjælper virksomheder i Odense, på Fyn og i Region Syddanmark med backup, datasikkerhed, IT-sikkerhed og drift.